Kako bi se izračunale emisije, potrebno je unijeti podatke o potrošnji goriva i energije putem računa za energente (npr. HEP, INA i sl.). Emens koristi naprednu obradu dokumenata kako bi iz učitanih računa automatski prepoznao ključne podatke potrebne za izračun emisija.

Tijekom obrade, iz svakog računa se izdvajaju sljedeći elementi:

• Lokacija potrošnje (na temelju adrese na računu)

• Vremenski period na koji se račun odnosi

• Količina potrošenog energenta

• Mjerna jedinica (npr. kWh, litara)

• Naziv dobavljača

Na temelju ovih informacija, sustav automatski pridružuje odgovarajući emisijski faktor, u skladu s važećim metodologijama i bazom faktora unutar platforme. Time se eliminira potreba za ručnim unosom podataka i smanjuje mogućnost pogreške, dok se istovremeno osigurava dosljednost i točnost izračuna emisija.

Ovaj proces je u potpunosti automatiziran – korisnik samo unosi datoteke računa, a Emens prepoznaje i obrađuje sve potrebne podatke.

U nastavku članka opisan je proces unosa podataka, od trenutka povlačenja dokumenata pa sve do potvrde o uspješnoj obradi.

Kako unijeti podatke?

Nakon što ste pripremili račune koje želite učitati, na bočnom izborniku navigirajte na stranicu Add data.

Imajte na umu da pripremljeni računi moraju biti:

• U standardiziranom izdanju HEP-a, INA-e ili drugog podržanog dobavljača, ili prethodno prilagođeni u suradnji s Emens timom

• U digitalnom obliku – PDF dokument generiran digitalno (ne skeniran iz fizičkog računa)

Korisnik može istovremeno učitati jedan ili više računa, bez potrebe za ponavljanjem postupka za svaki dokument.

Nakon što povučete račune, oni će se prikazati u desnom dijelu ekrana. Ovdje možete još jednom pregledati koje ste dokumente učitali, ukloniti pogrešne ili dodati nove.

Kada ste spremni, kliknite na gumb Import Data. Sustav će započeti s obradom dokumenata.

Nakon kratkog vremena, na dnu zaslona pojavit će se potvrdna poruka. Ona označava da su podaci uspješno učitani, analizirani i integrirani u vaš izračun emisija.

Nakon što ste uspješno unijeli prve podatke o emisijama, možete nastaviti s pregledom analitike, dopunom podataka za druge objekte ili generiranjem izvještaja.

U sljedećem članku, pokazat ćemo vam kako koristiti Analytics modul za praćenje emisija kroz vrijeme i prepoznavanje ključnih trendova.